Você tem dificuldade de acompanhar e conseguir capturar informações relevantes durante uma reunião ao mesmo tempo?
Você sente que precisa psicografar a reunião e acaba perdendo comentários importantes? Na hora de consultar precisa reler as anotações de ponta a ponta?
Ou ainda, você precisa rezar para que gravem as reuniões, pra você assistir de novo e poder anotar insights?
Eu também tinha essa dificuldade e acabei testando vários formatos de notas de reunião até encontrar uma que fez mais sentido pra mim, porque é fácil de criar, fácil de consultar depois e visualmente mais organizado.
Eu descobri um método chamado Cornell e o melhor, descobri que existia um template desse método no Notion. Eu traduzi e adaptei o template e hoje eu vou apresentar e compartilhar o template com vocês.
Vem comigo!
Vamos parar pra pensar no objetivo de uma reunião.
Principais objetivos das reuniões: Resolver algo? Chegar a conclusões, definições, promover a discussão em torno de algo que se pretende resolver ou atuar sobre?
O resultado deveria ser que ao final da reunião se possa avançar em algumas direções, todas alinhadas ao objetivo do projeto.
Isso quer dizer que cada participante da reunião deve sair dela com alguma lição de casa ou saber quais serão os seus próximos passos.
A cada passo das pessoas o projeto avança alguns passos também.
Faz sentido?
Então, o que você precisa anotar?
Contexto atual do assunto tratado.
Que decisões foram tomadas ou que dúvidas, certezas ou suposições surgiram durante a discussão?
O que o time vai fazer com essa informação toda.
Quais serão os próximos passos do time.
Quais serão os seus próximos passos.
Vamos conhecer o método Cornell e ver como encaixar esses pontos acima no template que ele criou e que eu achei simples e funcional.
O que tem de especial no sistema Cornell?
Vamos dar uma boa olhada na imagem abaixo:
#pratodosverem Temos um template no notion com campos um abaixo do outro trazendo os itens: Data, Assunto, Participantes, Tópico (tags ou termos relevantes), Próximos Passos, Conclusão ou resumo.
Olhando rapidamente parece que não tem nada de mais nesse formato, mas observe o seguinte:
Visualmente você ganha espaço na folha e na tela;
As tags à esquerda funcionam como um sumário;
Isso sem o esforço cognitivo de tentar criar tópicos e subtópicos sequenciais ou hierárquicos;
As tags sintetizados destacam o que é relevante do bloco à direita.
Agora, esse formato precisa fazer sentido pra você, ok? Então, se precisar, adapte para as suas necessidades até que o processo esteja fluindo da melhor forma. Esse template pode ser utilizado para aulas, palestras e reuniões. Aproveito pra lembrar também que existem reuniões que são muito técnicas, e o ideal seria sim assistir mais de uma vez pra entender.
Nesse caso pergunte se as pessoas se importam se você gravar.
Para te ajudar a utilizar esse sistema, eu traduzi o template diretamente do Notion e fiz algumas adaptações. Faça o download gratuitamente do template nesse link.
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